Nie prowadź księgowości samodzielnie, skorzystaj z pomocy doświadczonego biura rachunkowego Trudne życie młodej firmy
Początkujący przedsiębiorcy nie mają łatwo, ponieważ muszą zmierzyć się z ogromną liczbą przepisów, zanim uda się im uruchomić firmę. Pierwszym problemem jest samo zarejestrowanie firmy. Kiedy okaże się, że została ona zarejestrowana, należy przede wszystkim określić, w jakim sektorze czy też branży będzie funkcjonowała. Gdyby profil działalności zmienił się, należy niezwłocznie zgłosić to do odpowiednich instytucji. Każdy z właścicieli firmy, powinien zastanowić się nad usługami takie, jak porady prawne. Kancelarie prawnicze proponują doświadczonych adwokatów, którzy reprezentują także drobne przedsiębiorstwa, gdy w grę wchodzą problemy z klientami lub niegodnymi zaufania współpracownikami. Przedsiębiorcy są także często narażeni na wyciek tajemnic służbowych, co może być karane dotkliwymi karami grzywny. Prawo jest po stronie poszkodowanego, jednak powinien on udowodnić winę nieuczciwego pracownika czy klienta. Czasami jest to trudne, zwłaszcza gdy w grę wchodzą wyłącznie relacje świadków, a nie namacalne dowody.
Kilometrówka?
Obecnie w polskim prawie jest kilka możliwości odnośnie ujmowania w koszty działalności firmy kosztów użytkowania samochodu. Zależnie od możliwości danego samochodu i wybranego przez nas sposobu rozliczenia istnieje kilka opcji.
Pierwszą opcją będzie zastosowanie najprostszej formy - czyli rozliczenia kosztów z 50% odliczeniem podatku vat od wszystkich wydatków na samochód, łącznie z paliwem. Nie trzeba wtedy prowadzić ewidencji przejazdów.
Druga opcja to prowadzenie ewidencji przejazdów i odliczanie 100% podatku vat od wszystkich wydatków na samochód. Może to być jednak dość kłopotliwe - zwłaszcza, że taka opcja jest możliwa tylko przy deklaracji, że samochód jest użytkowany wyłącznie do celów firmowych. Najłatwiej jest załatwić kwestie ewidencji przejazdów dzięki monitoringowi GPS.
Ostatnią opcją jest zakup i użytkowanie samochodu dostawczego z wbitym w dowód rejestracyjny przeglądem vat-1 - wtedy odliczamy 100% vat ze wszystkich wydatków bez potrzeby ewidencji przejazdów.
Prowadzenie księgowości
Wiadomo, że prowadzenie ksiąg handlowych jest trudnym tematem. Wszystko jest w tym procesie skomplikowane i wzajemnie powiązane a każda transakcja musi być dokładnie odnotowana - nawet wypłata z bankomatu. W przypadku zwykłej księgowości w jakiejkolwiek formie nie ma takich problemów.
Księgowanie faktur wystawionych przez naszą firmę jest banalnie proste, również proste jest księgowanie faktur zakupowych. Program do księgowości sam wylicza wysokość podatku vat do zapłaty lub zwrotu. Kilka kliknięć i kwestie podatkowe z głowy.
Podobnie jak z vatem jest z podatkiem dochodowym. Bardzo łatwo jest wprowadzać wszelkie koszty, przychody ze sprzedaży są automatycznie pomniejszane i jest wyliczany zysk. Wszystko łatwo i prosto. Wystarczy przeczytać instrukcję programu, zapoznać się z kilkoma informacjami na temat podatków i już można samemu prowadzić księgowość. Ale czy warto?
Nie warto - szkoda tracić czasu - a zajmuje to sporo. Dodatkowo łatwo i banalne błędy wynikające z nie dokładnej znajomości przepisów. Przez to, że księgowość małej firmy jest prosta to jej prowadzenie przez biuro rachunkowe jest tanie.